Tietosuojakäytäntö

Tämä laillinen teksti antaa tietoja siitä, kuinka keräämme ja käsittelemme henkilökohtaisia tietojasi verkkosivustomme anytech365.com käytön myötä, mukaan lukien tiedot, jotka voit antaa meille sivuston kautta, kun sovit palvelusta tai ostat tuotteen, tilaat uutiskirjeen tai annat yhteystietosi tähän tarkoitukseen käytetyn lomakkeen kautta.

Tietoja antamalla ilmoitamme, että palvelumme eivät ole saatavana ihmisille, joita määräykset estävät antamasta suostumusta. Tästä syystä lomakkeita lähettäessäsi takaat, että sinulla on riittävät oikeudet antaa suostumus.

1. Käsittelystä vastaava yksikkö:

• Vastuullisen yksikön yhteystiedot: Anteco Systems S.L. (ANYTECH365),
• Verotunniste: B93311710
• Rekisteröity toimipaikka: Ctra. Nacional 340, km 189, Edif. Los Pinos no’. 3. Málaga, Marbella. Postcode 29.604
• Puhelin: 951390913
• Meillä on tietosuojavastaava, johon voit ottaa yhteyttä seuraavalla sähköpostiosoitteella: dpo@anytech365.com
• Rekisteröity Málagan kaupparekisterissä, (nidos 5248, kansio 1, arkki MA-122108)
• ANTECO SYSTEMS S.L., on tiedoistasi vastaava yksikkö. (Tästä eteenpäin me tai meidän).

2. Mitä tietoja keräämme?

Yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaan henkilökohtaisiin tietoihin kuuluu kaikki tiedot tunnistetusta tai tunnistettavasta luonnollisesta henkilöstä tarkoittaen kaikkea tietoa, joiden avulla henkilö voidaan tunnistaa. Tämä ei sisällä nimettömiä tai prosentuaalisia tietoja.

Verkkosivustollamme voimme käsitellä tietyn tyyppisiä henkilökohtaisia tietoja, joihin voi kuulua:

• Henkilötiedot: etunimet ja sukunimi.
• Yhteystiedot: sähköposti ja puhelinnumero.
• Tekniset tiedot: kirjautumistiedot, Internet Protocol -osoite, selaimen tyyppi ja versio, aikavyöhykkeen määritys ja sijainti, käyttöjärjestelmä, selainliitännäisten tyypit ja versiot sekä kaikki muu tekniikka verkkosivuillamme käyntiin käytetyissä laitteissa.
• Markkinointi- ja viestintätiedot: markkinointiviestintämme vastaanottamisasetukset ja ensisijaiset viestintävälineet.

Emme kerää tietoja eräistä henkilökohtaisten tietojen luokista (ne jotka kertovat etnisen tai rodullisen alkuperän, poliittisen mielipiteen, uskonnollisen tai filosofisen vakaumuksen, ammattiliiton jäsenyyden ja tiedot terveydestä, geneettisestä tai biometrisestä tiedosta).

Jos sinua pyydetään antamaan henkilökohtaisia tietoja lain tai sopimusehtojen mukaisesti, ja kieltäydyt antamasta niitä meille, on mahdollista, että emme pysty toteuttamaan sopimusta tai tarjoamaan palvelua, sillä sinun pitäisi antaa tiedot ennakkoon.

3. Kuinka keräämme henkilökohtaisia tietoja?

Tavat joilla keräämme henkilökohtaisia tietoja ovat seuraavat:

• Lomakkeella verkkosivuillamme, yhteyssähköpostilla, puhelimitse, paperipostilla, kun:
  • Pyydät tietoja tuotteistamme tai palveluistamme
  • Sovit palveluistamme tai tuotteistamme
  • Teet hintapyynnön
  • Lähetät kommentin
• Teknologian tai automaattisen vuorovaikutuksen kautta: verkkosivuillamme saatamme kerätä automaattisesti teknistä tietoa tietokoneestasi, selailutoiminnastasi ja käyttötavoistasi. Tämä tieto kerätään evästeiden tai vastaavan teknologian avulla. Jos haluat lisätietoa, näet evästekäytäntömme.
• Kolmansien osapuolien kautta:
  • Google: analyyttinen tieto ja hakutiedot. Euroopan unionin ulkopuolella.
  • Sosiaalinen media: (Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn….) Euroopan unionin ulkopuolella.

4. Tietojen käytön tarkoitus ja oikeutus

Henkilökohtaisten tietojesi yleisimmät käyttötavat ovat:

• ANTECO SYSTEMS S.L:n ja itsesi välisen sopimuksen muotoilu
• Kun annat suostumuksesi tietojesi käsittelyyn
• Kun tarvitsemme niitä laillisten tai säädeltyjen velvoitteiden täyttämiseen
• Kun se on välttämätöntä meidän tai kolmannen osapuolen oikeutetun edun kannalta.

Käyttäjä voi milloin tahansa peruuttaa antamansa suostumuksen lähettämällä sähköpostia osoitteeseen dpo@anytech365.com tai tarkistamalla alla olevan osion oikeuksien käytöstä.

Alhaalla on taulukko, josta näet, mihin tarkoitukseen käytämme henkilökohtaisia tietojasi, ja oikeutuksen niiden käyttöön, sekä tiedon minkä tyyppisiä tietoja käsittelemme. Voimme käsitellä mitä tahansa osaa henkilökohtaisista tiedoista jostain muusta oikeudellisesta syystä, joten jos haluat lisätietoja tästä, voit lähettää sähköpostia osoitteeseen dpo@anytech365.com

Tarkoitus	Tiedon tyyppi	Käsittelyn oikeutus
Pyytää lisätietoja yhteydenottolomakkeemme kautta	— Etunimi — Sukunimi — Sähköposti — Puhelinnumero — Kieli	Asianomaisen henkilön suostumus
Lähettää kaupallisia viestejä sinua kiinnostavasta oleellisesta sisällöstä	— Etunimi — Sukunimi — Sähköposti	Asianomaisen henkilön suostumus
Työhakemukset “Työskentele meidän kansamme” -lomakkeen kautta	— Etunimi — Sukunimi — Sähköposti — Puhelinnumero	Asianomaisen henkilön suostumus Sopimusta edeltävän velvoitteen noudattaminen Oikeudellinen etu

Kaupallinen viestintä: saat viestejä ainoastaan näissä tapauksissa:

• Pyydät tietoja meiltä tai teet kanssamme sopimuksen tuotteesta tai palvelusta.
• Jos tietoja antaessasi täppäät ruksin viestinnän sallivaan laatikkoon lomakkeessa.
• Aina kun et ole osoittanut haluavasi lopettaa näiden viestien vastaanottamisen.

Tarvitsemme nimenomaisen suostumuksesi ennen viestien lähettämistä. Voit milloin tahansa pyytää lopettamaan viestien lähettämisen sinulle kirjoittamalla sähköpostiin dpo@anytech365.com.

Kun lopetat viestien vastaanottamisen, henkilökohtaisia tietojasi säilytetään edelleen tekemäsi sopimuksen seurauksena, jotta voimme täyttää lakisääteiset vaatimukset.

Tarkoitus: Käytämme tietojasi ainoastaan niihin tarkoituksiin, joihin keräämme niitä, paitsi jos kohtuudella katsomme, että meidän on käytettävä niitä jostain muusta syystä, ilmoittaen sinulle etukäteen tietojen käsittelyn laillisista syistä, ja aina kun tarkoitus on yhteensopiva alkuperäisen tarkoituksen kanssa.

Säilytysaika: Tietoja säilytetään niin kauan kuin on mahdollista noudattaa sitä tarkoitusta, jota varten tiedot on kerätty, ja määritellä mahdolliset vastuut, joita tästä tarkoituksesta ja tietojen käsittelystä voi aiheutua. Tällaiseen käsittelyyn sovelletaan voimassa olevia säilytysaikoja koskevia eri asetusten säädöksiä.

5. Tietosuojaoikeutesi

Näiden oikeuksien käyttäminen Käyttäjät voivat kirjoittaa ANTECO SYSTEMS S.L:n kaupparekisteriin tai sähköpostiosoitteeseen dpo@anytech365.com sisällyttäen viestiin kummassakin tapauksessa valokopion kansallisesta henkilökortista tai vastaavasta henkilöpaperista pyytäen seuraavien oikeuksien toteuttamista:

• Pääsy henkilökohtaisiin tietoihin: voit kysyä ANTECO SYSTEMS S.L:ltä käyttävätkö he henkilökohtaisia tietojasi.
• Tietojen oikaisu, jos ne eivät ole oikein, tai harjoittaa poistaa tietoja.
• Tietojen käsittelyn rajoittaminen, missä tapauksessa vain ANTECO SYSTEMS S.L. saa laatia tai puolustaa vaateita.
• Tietojen käsittelyn vastustaminen: ANTECO SYSTEMS S.L. lopettaa tietojen käsittelyn ilmoittamallasi tavalla, paitsi jos siihen on perusteltu ja niitä käytetään mahdollisten vaateiden laatimiseen tai puolustamiseen, niitä on edelleen käsiteltävä.
• Tietojen siirrettävyys: jos haluat siirtää tietojesi käsittelyn toiseen yritykseen, ANTECO SYSTEMS S.L. helpottaa tietojen siirtoa uudelle tietojenkäsittelijälle.

Voit hyödyntää Espanjan tietosuojaviraston laatimia lomakkeita edellä mainittujen oikeuksien toteuttamiseen. Täältä 

Valituksen tekeminen Espanjan tietosuojaviranomaiselle: Jos pidät ongelmallisena sitä, miten ANTECO SYSTEMS S.L. käsittelee tietojasi, ennen valituksen tekemistä Espanjan tietosuojavirastolle voit kirjoittaa meidän tietosuojavastaavallemme edellä ilmoitettuun sähköpostiosoitteeseen ja hän auttaa ongelman ratkaisussa. Jos koet, että oikeuksiasi on loukattu, voit kuitenkin aina kirjoittaa Espanjan tietosuojavirastolle.

Voit pyytää itsestäsi erityistietoja auttaaksesi meitä vahvistamaan henkilöllisyytesi ja takaamaan oikeutesi päästä henkilökohtaisiin tietoihisi (tai toteuttaa muita yllä mainittuja oikeuksiasi). Tämä turvatoimi takaa, että henkilökohtaisia tietojasi ei paljasteta henkilöille, joilla ei ole niihin oikeutta.

Käsittelemme kaikki pyynnöt laissa ilmoitetun yhden kuukauden sisällä. Käsittely voi kuitenkin viedä yli kuukauden, jos pyyntösi on erityisen monimutkainen tai jos olet jo suorittanut erilaisia toimia aiemmin. Tässä tapauksessa ilmoitamme sinulle ja pidämme sinut ajan tasalla.

6. Pääsy henkilökohtaiin tietoihin palvelujen tarjoamista varten

On mahdollista, että työmme suorittamisessa tarvitsemme apua kolmansilta osapuolilta (tietojenkäsittelijät), jotka käsittelevät tietoja ainoastaan palvelunsa suorittamiseksi, ja joiden kanssa meillä on käytössä erilaisia toimia oikeuksiesi takaamiseksi:

• Palveluntarjoajat jotka tarjoavat järjestelmänhallinta- ja tietotekniikkapalveluita.
• Ammattimaiset neuvonantajat mukaan lukien asianajajat, tilintarkastajat ja vakuutuksenantajat, jotka tarjoavat pankki-, lakipalvelu-, vakuutus- ja kirjanpitokonsultointipalveluita.

Kaikki tietojenkäsittelijät, joille siirrämme tietojasi, kunnioittavat henkilökohtaisten tietojesi turvallisuutta ja käsittelevät niitä GDPR:n mukaisesti.

Sallimme näiden käsittelijöiden käsitellä tietojasi ainoastaan erityisestä syystä ja ohjeidemme mukaisesti. Läpinäkyvyyden nimissä voit kuitenkin pyytää listan meille näitä palveluita tarjoavista yhtiöistä kirjoittamalla sähköpostia osoitteeseen dpo@anytech365.com

7. Tietoturva

Olemme ottaneet käyttöön turvatoimenpiteitä estääksemme henkilökohtaisten tietojen katoamisen, luvattoman käytön, muokkaamisen tai levittämisen. Lisäksi rajoitamme henkilökohtaisten tietojesi saatavuutta työntekijöille, urakoitsijoille ja muille kolmansille osapuolille, joilla on kaupallinen tarve saada nämä tiedot. He käsittelevät tietojasi vain ohjeidemme mukaisesti, ja heitä koskee salassapitovelvollisuus.

Olemme ottaneet käyttöön menettelytapoja käsitelläksemme kaikkia henkilökohtaisten tietojasi koskevia loukkausepäilyjä, ja ilmoitamme sinulle ja valvontaviranomaiselle mahdollisista turvallisuusrikkomuksista GDPR:n 33 ja 34 artikloiden mukaisesti.

8. Kansainväliset siirrot

Euroopan talousalueen ulkopuoliset maat eivät aina tarjoa samantasoista suojaa henkilökohtaisille tiedoillesi, joten eurooppalainen lainsäädäntö kieltää henkilökohtaisten tietojen siirron talousalueen ulkopuolelle paitsi, jos siirto täyttää tietyt vaatimukset.

Tätä varten sopimustoimenpiteille ja -lausekkeille on luotu kriteerit ja toimet, jotta henkilökohtaisten tietojen käsittely voidaan taata mahdollisimman turvallisesti:

– Työmme suorittamiseksi työskentelemme ANTECO SYSTEMS SARL SAU:n kanssa Casablancassa Marokossa.

Jos haluat lisätietoja käyttämistämme erikoistoimista tietojesi siirtämiseen Euroopan talousalueen ulkopuolelle, ota meihin yhteyttä sähköpostilla dpo@anytech365.com

Update: May 2020