Personvernerklæring

Denne juridiske teksten gir detaljer om hvordan vi samler inn og behandler din personlige informasjon gjennom bruk av nettstedet vårt, anytech365.com, inkludert all informasjon du kan gi oss via nettstedet når du kontrakter en tjeneste eller kjøper et produkt, registrerer deg for vårt nyhetsbrev eller oppgi kontaktinformasjon gjennom skjemaet som er aktivert for dette formålet.

Ved å gi informasjonen, informerer vi deg om at tjenestene våre ikke er tilgjengelige for personer som regelverket hindrer i å gi samtykke, av denne grunn garanterer du at du har tilstrekkelig kapasitet til å gi samtykke når du sender oss skjemaene.

1. Enheten som er ansvarlig for håndteringen:

• Kontaktinformasjon for den ansvarlige enheten: Anteco Systems SL (ANYTECH365),
• CIF (Skatte-ID-nummer): B93311710
• Registrert kontor: Ctra. Nacional 340, km 189, Edif. Los Pinos no’. 3. Málaga, Marbella. Postnummer 29.604
• Telefon: 951390913
• Vi har en databeskyttelsesansvarlig, som du kan kontakte via følgende e-postadresse: dpo@anytech365.com
• Registrert i merkantilregisteret i Málaga, (volum 5248, Folio 1, Ark MA-122108)
• ANTECO SYSTEMS, S.L, er den enheten som er ansvarlig for dataene dine. (Heretter vi eller vår).

2. Hvilke data samler vi inn?

Den generelle databeskyttelsesforordningen forteller oss at personlig informasjon er all informasjon om en identifisert eller identifiserbar fysisk person, som betyr all informasjonen som er i stand til å identifisere en person. Dette vil ikke omfatte anonym eller prosentvis informasjon.

På nettstedet vårt kan vi behandle visse typer personlig informasjon, som kan omfatte:

• Identitetsdetaljer: navn og etternavn
• Kontaktinformasjon: e-post og telefonnummer.
• Teknisk informasjon: innloggingsinformasjon, Internett-protokolladresse, nettlesertype og -versjon, konfigurasjon og plassering av tidssonen, operativsystem, typer og versjoner av nettleser-plugins og all annen teknologi på enhetene som brukes for å få tilgang til nettstedet vårt.
• Informasjon om markedsføring og kommunikasjon: preferanser for å motta markedskommunikasjon fra oss og foretrukne kommunikasjonsmidler.

Vi samler ikke inn informasjon om spesielle kategorier av personlig informasjon (de som avslører din etniske eller rasemessige opprinnelse, politiske meninger, religiøse eller filosofiske overbevisninger, fagforeningsmedlemskap og informasjon om din helse, genetiske eller biometriske data).

I tilfelle du blir bedt om å gi personlig informasjon ved lov eller i henhold til avtalevilkårene, og du nekter å gi dem til oss, er det mulig at vi ikke vil være i stand til å gjennomføre kontrakten eller tilby tjenesten som du bør gi oss informasjonen på forhånd.

3. Hvordan samler vi inn din personlige informasjon?

Midlene vi bruker for å samle inn personlig informasjon er:

• Gjennom skjemaet på vår hjemmeside, via vår e-postadresse, via telefon, post, når:
  • Du ber om informasjon om våre produkter eller tjenester
  • Du kontrakter leie av våre tjenester eller produkter
  • Du ber om tilbud
  • Du sender dine kommentarer
• Gjennom teknologi eller automatiserte interaksjoner: på nettstedet vårt kan vi automatisk samle teknisk informasjon om datamaskinen din, søkehandlinger og bruksmønster. Denne informasjonen blir samlet inn via informasjonskapsler eller lignende teknologier. Hvis du ønsker mer informasjon kan du se retningslinjene for informasjonskapsler.
• Gjennom tredjeparter:
  • Google: analytiske data eller søkedata. Utenfor EU.
  • Social networks: (Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn….) utenfor EU.

4. Formål og legitimitet for bruk av dataene dine

De vanligste bruksområdene for din personlige informasjon er:

• Å formalisere en kontrakt mellom ANTECO SYSTEMS, S.L. og deg selv.
• Når du gir ditt samtykke i håndteringen av informasjonen din
• Når vi trenger det for å overholde en juridisk eller forskriftsmessig forpliktelse
• Når det er nødvendig for vår berettigede interesse eller for en tredjepart.

Brukeren kan når som helst tilbakekalle samtykket gitt ved å sende en e-post til dpo@anytech365.com eller ved å sjekke avsnittet om utøvelse av rettigheter lenger nedenfor.

Nedenfor legger vi ved en tabell der du kan se måtene vi vil bruke din personlige informasjon og legitimiteten for å bruke, i tillegg til å vite hvilken type personlig informasjon vi vil behandle. Vi kan behandle all personlig informasjon av en annen juridisk grunn, så hvis du trenger informasjon om dette kan du sende en e-post til dpo@anytech365.com

Formål	Datatype	Legitimitet for behandlingen
For å be om mer informasjon gjennom vårt kontaktskjema	— Navn — Etternavn — E-post — Telefon — Språk	Samtykke fra vedkommende
For å sende kommersiell kommunikasjon, levere relevant innhold som kan være av interesse for deg	— Navn — Etternavn — E-post	Samtykke fra vedkommende
For ansettelsessøknader gjennom skjemaet «Arbeide med oss»	— Navn — Etternavn — E-post — Telefon	Samtykke fra vedkommende Overholdelse av en forkontraktsmessig forpliktelse Legitim interesse

Kommersiell kommunikasjon: vil du bare motta kommunikasjon hvis

• Du ba om informasjon fra oss eller inngikk en kontrakt med oss om et produkt eller en tjeneste.
• Hvis du oppga informasjonen din, krysser du av i boksen som er aktivert for dette formålet på skjemaet vårt.
• Hver gang du ikke har vist ditt ønske om å slutte å motta denne kommunikasjonen.

Vi får ditt uttrykkelige samtykke før du sender noen kommunikasjon, du kan når som helst be om at vi slutter å sende deg kommunikasjon til e-posten dpo@anytech365.com.

Når du velger å slutte å motta kommunikasjonen vår vil dine personlige opplysninger fortsette å bli lagret som et resultat av kontrakten utført av deg slik at vi kan oppfylle juridiske krav.

Formål: vi vil bare bruke informasjonen din til de formålene vi samler inn dem, med mindre vi med rimelighet vurderer at vi må bruke den av en annen grunn, og varsle deg på forhånd slik at du blir informert om de juridiske årsakene til behandlingen av dem og når formålet er kompatibelt med det opprinnelige formålet.

Lagringsperiode: Informasjonen vil bli oppbevart i nødvendig tid for å overholde formålet som den ble samlet inn for og for å bestemme hvilke ansvarsforhold som måtte oppstå ved dette formålet og håndteringen av informasjonen. Bestemmelsene i de forskjellige forskriftene om lagringstid vil gjelde, som gjelder for denne behandlingen.

5. Databeskyttelsesrettigheter

Hvordan utøve disse rettighetene Brukere kan skrive til det registrerte kontoret til ANTECO SYSTEMS, S.L. eller til e-postadressen dpo@anytech365.com inkludert, i begge tilfeller, en kopi av deres DNI (ID-kort) eller annet lignende identifikasjonsdokument, for å be om utøvelse av følgende rettigheter:

• Tilgang til deres personlige informasjon: Du kan spørre ANTECO SYSTEMS, S.L. om de bruker din personlige informasjon.
• For å be om denne rettingen, hvis det ikke er riktig, eller å utøve rett til å bli glemt med hensyn til informasjonen din.
• For å be om begrensning av håndtering, i dette tilfellet vil det bare holdes av ANTECO SYSTEMS, S.L. å utøve eller forsvare krav.
• To oppose its handling: ANTECO SYSTEMS, S.L. will stop processing the information in the way that you indicate, unless there are legitimate reasons or to exercise or defend possible claims, these must continue to be processed.
• Til flyttbarheten av informasjonen: i tilfelle du vil at informasjonen din skal håndteres av et annet selskap, ANTECO SYSTEMS, vil SL forenkle flyttbarheten til informasjonen din til den nye databehandleren.

Du vil kunne bruke skjemaene som er gjort tilgjengelig av det spanske databeskyttelsesbyrået for å utøve de nevnte rettighetene. Her 

Ta med en klage til AEPD (spansk databeskyttelsesbyrå): hvis du anser det for å være et problem med måten ANTECO SYSTEMS, S.L. håndterer dataene dine, før du klager til det spanske databeskyttelsesbyrået, kan du skrive til vår databeskyttelsesansvarlig på den tidligere oppgitte e-postadressen som vil megle i løsningen på dine problemer. Imidlertid kan du alltid skrive, hvis du føler at rettighetene dine har blitt brutt, til Spansk databeskyttelsesbyrå.

Vi kan be om spesifikk informasjon fra deg for å hjelpe oss med å bekrefte din identitet og garantere din rett til tilgang til din personlige informasjon (eller utøvelse av de andre rettighetene som er nevnt over). Dette er et sikkerhetstiltak for å garantere at personlig informasjon ikke blir avslørt for noen som ikke har rett til å motta den.

Vi behandler alle forespørsler i den lovlig angitte tidsperioden på 1 måned. Det kan imidlertid ta mer enn en måned hvis forespørselen din er spesielt komplisert, eller hvis du allerede har utført en rekke tiltak tidligere. I dette tilfellet vil vi varsle deg og holde deg oppdatert.

6. Tilgang til personlig informasjon for levering av tjenester

Det er mulig at vi i utførelsen av vårt arbeid trenger hjelp fra tredjepart (databehandlere), som bare vil behandle informasjonen for å gi tjenesten som er kontrakt, og som vi har følgende tiltak på plass for å garantere dine rettigheter:

• Tilbyder av tjenester som leverer systemadministrasjon og informasjonsteknologitjenester.
• Profesjonelle rådgivere som inkluderer advokater, revisorer og forsikringsselskaper som leverer tjenester innen bank, juridisk, forsikring og regnskap.

Alle databehandlerne som vi overfører dine data, respekterer sikkerheten til din personlige informasjon og vil behandle dem i samsvar med GDPR.

Vi tillater bare disse prosessorene å håndtere dataene dine for spesifikke formål og i samsvar med instruksjonene våre. I samsvar med åpenhet kan du imidlertid be om en liste over selskaper som leverer disse tjenestene til oss, du kan gjøre det via e-post:  dpo@anytech365.com

7. Datasikkerhet

Vi har iverksatt passende sikkerhetstiltak for å forhindre at din personlige informasjon ved et uhell går tapt, brukes eller får tilgang til på en uautorisert måte, modifisert eller formidlet. I tillegg begrenser vi tilgangen til din personlige informasjon til ansatte, entreprenører og andre tredjeparter som har et kommersielt behov for å vite denne informasjonen. De vil bare behandle informasjonen din i henhold til instruksjonene våre og vil være underlagt taushetsplikt.

Vi har implementert prosedyrer for å håndtere enhver mistanke om brudd på din personlige informasjon, og vi vil varsle deg og Kontrollmyndigheten i tilfelle et sikkerhetsbrudd oppstår, som regulert i GDPR i artiklene 33 og 34.

8. Internasjonale overføringer

Land utenfor Det europeiske økonomiske området (EØS) tilbyr ikke alltid de samme nivåene av beskyttelse for din personlige informasjon, så europeisk lovgivning forbyr overføring av personlig informasjon utenfor EØS, med mindre overføringen oppfyller visse krav.

For å gjøre dette er det etablert kriterier og handlinger angående kontraktsmessige tiltak og klausuler for å gi maksimal sikkerhet for behandlingen av informasjon av personlig art:

– For å utføre arbeidet vårt, jobber vi med ANTECO SYSTEMS SARL SAU, i Casablanca Marokko.

Hvis du trenger ytterligere informasjon om den spesifikke mekanismen som brukes av oss for å overføre dataene utenfor EØS, kan du kontakte oss via e-post dpo@anytech365.com

Update: May 2020